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《職場生存指南》:被狂塞工作怎麼辦?教你高情商拒絕術


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在韓劇《梨泰院 Class》中,吳秀雅是許多職場「老好人」的典型例子。她能幹、細心、情緒穩定,交辦的任務總能完美完成。然而,就是因為她「配合度太高」,反而常常被忽略。


這種角色並不只存在於戲劇裡,也活在你我的辦公室與日常工作現場中。你也有被迫面對那些看似無害,實則暗藏殺機的「致命三連問」嗎?

「你能順手幫我一下嗎?」

「這個反正你比較快——拜託啦!」

「幫我處理一下,好嗎?」

如果你太好說話,那一開始是人情,後來就會變習慣,再後來……就成了你的責任了。

更糟的是,一旦被貼上「方便好用」的標籤,你的不吭聲就會被當作理所當然,哪天你一旦開口拒絕,馬上會被貼上新的標籤:「不配合」、「沒團隊精神」,甚至一句「你變了!」讓人心寒。

於是,越來越多人寧願自己累、寧願加班趕工,也不願直截了當說「不」。

但其實在現代職場,「會拒絕」其實是一種職場競爭力。無底線的答應,最後只會犧牲自己的績效,甚至做不出真正重要的事。

那麼,要怎麼優雅拒絕、保住人緣、維持專業,又不變成大家好欺負的對象呢?就要掌握職場的「說不守則」


拒絕不是對抗,是一種「借力使力」

很多人害怕拒絕,是因為把拒絕想得太激烈:我要對抗他、我要推回他的責任、我可能會被討厭,諸如此類的小劇場,會讓你無功而返。

在高段位的拒絕中,並不如你想像的要硬碰硬,它更像打太極的「借力使力」,讓對方自己看看清現實的困難,明白你的拒絕不是為難,而是「合情合理」。

多數人被拒絕之所以不舒服,是因為他們覺得:你就是不願意幫他。

因此,高手們的拒絕法都是一個連貫的流程:

  1. 先表達理解與支持(安撫情緒)

  2. 再提出客觀限制(說明實情)

  3. 最後給建議或替代方案(提供出路)

你傳達的訊息不是「我不幫」,而是「我想幫,但現實是這樣,我建議我們這樣處理」。

當語氣溫柔、立場理性,對方自然就比較能接受。


最高階拒絕:讓「老闆的優先級」替你擋子彈

職場上最有威力的防護罩,就是「公司優先順序」。如果同事突然想把案子塞給你,你直接講:

「我很想幫,但我正在趕老闆剛交代、今天就得交的 A 專案。 你覺得我是不是要先停下來做你這一件? 如果你覺得你的比較急,我可以請示老闆看看要不要調整優先順序。」

這種說法有幾個效果:

不失禮貌,語氣客氣。

提出現實情況,不是個人意願。

把決定丟回給對方(同時將風險轉嫁給老闆的判斷)。

對方馬上會警惕:如果因為他個人的工作,害你耽誤老闆的事,他自己反而會被質疑。因此對方十之八九會回:「不用不用,你先做你的!」你的拒絕不僅成功,還順帶凸顯你「以公司利益為優先」的專業態度。



「時間不是免費」:拒絕也要讓人懂你的價值

很多人會一直被拜託,是因為同事對你有一個迷思:「你做一下嘛,你又很快。」

要改變這種認知,就要讓對方「看到時間成本」

你可以採用「等價交換」原則:

「我現在的排程已經滿到爆表,不過如果你這週末能幫我把 B 專案的資料彙整好,我就能空出時間,來處理你的這件。」

這種方式有三個效果:

  1. 你沒有冷漠拒絕,仍展現了幫忙的意願。

  2. 對方要你幫,就得「付出」(時間或勞力)。

  3. 如果他只是想「丟包」,他就會自動退縮。

讓人知道:你的幫忙本來就不該是免費的。借用你的時間,對方也要付出合理的交換。


模糊拒絕:不正面砍,但砍得漂亮

有些情況,你真的不方便直接拒絕,特別是:對方資歷比你深、座位就在隔壁,或是氣氛不適合說重話。

這時就可以用「模糊拒絕」,將球優雅的踢走,例如:

「謝謝你想到我!我看一下我手上的排程。 不過,同事 C 在方便的處理能力很強,建議你可以先問他,如果他沒辦法,你再叫我,我會再想辦法。」

這招厲害的地方在於:

沒有直接說不(保持彈性)

對方得到新的選項(分散注意力)

你爭取了寶貴的時間(審視是否真的有空)

也展現合作態度(轉介也是一種協助)

很多時候,當對方問完 C,就不會回來找你了。


半套承諾:只幫關鍵 30%,守住你主線工作

有時候事情真的很重要,你也不想完全撇清,這時可以提供「有限度的協助」:

「我沒辦法承接全部,但我可以花 20~30 分鐘幫你把架構釐清。 後面的內容可能還是要麻煩你自己完成。」

這是一種「協助範圍公告」:

你願意出力,展現善意

但你不承擔全部,保護自己的主線工作

你將有限資源,用在最關鍵的「釐清架構」上

這也是成熟上班族最重要的能力:在有限資源下,維持最大效益




拒絕不是冷漠,而是一種職場尊重

真正的職場能力,從來不是「我什麼都能做」,而是「我知道什麼事值得先做」。如果你什麼都接,那你的時間會被切很碎、效率會降低、心態會失衡、最後責任變成你自己的。

相反的,那些敢拒絕、能協調、講清楚優先順序的人:

同事會更尊重他的時間

主管會覺得他有管理能力

自己也更能專注在真正重要的事

記住,職場不是比「誰最乖」,也不會因為你不拒絕別人的要求,而讓你升遷。反而是懂得守住自己的能力,用在對地方的人,更有機會展露頭角。

下一次有人丟工作給你時,請把這句話放在心裡:「不是要拒絕合作,而是要保護完成工作的品質。」而能說出一個得體、不尷尬、可接受、不損人緣的「不」, 正是現代上班族最寶貴的職場軟實力。


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