我還是一個行銷菜鳥時,在職場上常常有這種事情發生:在會議上聽到一個名詞,貌似聽過,但又不完全懂;會議討論時點頭附和,心裡卻默默祈禱不要被主管點名起來說自己的看法。就算已經從事行銷行業多年,不懂的事情還是層出不窮,但因行銷產業特性包山包海,專業又不斷推陳出新,公司裡大大小小的同事還是很習慣什麼事情都跑來問我。可是我真的不可能什麼都懂,每每在承認「我不會」之前,心裡時常都有一個過不去的門檻。

初期職場的自信來源
在職涯初期時,產生自信的方式往往來自三件事:工作中表現得好、工作內容能夠證明自己的能力、在職場上不被他人看輕。
因為我自己本身外型和身高長得比較矮小,年輕時在職場上我其實一直都很害怕被當個小孩般被看不起,所以在職涯中一直都很努力想展現能力、努力的更快速學習,甚至對每一件事都過度準備,只為了避免被貼上「沒有能力」的標籤。這樣的努力型態曾經幫助我撐過很多職涯關卡,達成自己沒想過的目標,也帶來許多自信。但問題是,這套建立自信的模式,隨著年資增加並無法讓我一路沿用。
你會不會常常聽到別人提出這種質疑:「你不是行銷嗎?這個你也不會?」(把「行銷」換成任何一種職業亦同)一直以來我都秉持著不要跟他人說「不」的原則在工作,於是不管別人問什麼,我都急迫的立刻去找答案,倒也不是為了撐著一個「什麼都會」的面子,有一部分其實是無法拒絕別人的詢問和要求,當然也會很害怕一旦說出了「我不會」,感覺就會被別人覺得很不專業。久而久之我變得害怕問問題、明明不確定卻不敢確認、焦慮增加、判斷變慢等等問題。曾經被過去的某位老闆說做事太過小心會失去很多機會,因為我變得每件事情都想要靠自己查到底,沒確定好全部的細節和知識就不敢行動。隨著年紀漸長,當「一定要什麼都會」變成一種內在壓力,自信就開始變質。

承認不會,為什麼反而是一種成熟行為?
年過30後也許是因為成為資深成員、前輩,甚至半個決策者。於是,別人對你的期待往往是:你應該要知道、你應該要能判斷、你應該給方向。當角色被定型後,「不知道」變得難以説出口。一度長期處於心理壓力和缺乏自信的狀態,讓我每天都想離職,甚至覺得是不是去鄉下住算了,我可能不適合在都市工作(笑)。但也許就是山窮水盡疑無路的時候,就會看到柳暗花明又一村吧!壓抑到盡頭時,我又不知道哪天突然開竅領悟:「其實每一個職場位子上的人都沒有義務什麼都要懂,無關職級也無關年紀。」
很多30+的職場人,也不是真的愛逞強,而是被責任感推著走。因為我們知道:一旦說不會,事情可能會變複雜;承認對某件事不熟,可能就會被認為不再可靠。於是選擇撐著,先將任務接下來再說。但我後來覺得,勇於承認「我不會」,讓不同專業的問題去尋求更專業的協助,其實是在降低組織風險。當你明明不會還硬撐,可能才會把事情搞砸。能夠清楚說出「這一塊我不熟」的人,才能讓組織的決策更準確,讓專業分工更清楚,讓公司的問題提早被看見。這其實是一種成熟的專業判斷,有了這一層體悟之後,我就比較少感到不安了。

承認不會並不等於可以推卸責任
在中小企業行銷工作的經驗裡,很多人都遇過類似的情況:老闆習慣把各種問題集中丟給同一個人處理,從行銷策略、系統操作、客服回覆到設計需求與技術細節,幾乎沒有明確分工。站在行銷的位置上,這樣的狀態特別常見,因為「行銷」在許多公司眼中,本來就被視為一個範圍模糊、可以不斷延伸的角色。
實際上,行銷本身的專業可以區分為策略、內容、數據、品牌等族繁不及備載的不同面向,並不是什麼都該由同一個人完成。可是實務上當任務遇到問題時,行銷人員能先做的往往還是會先承接下來——例如設計圖能補就補,顧客問題能回應也先回應。只是有時當事情開始涉及工程架構或技術判斷時,就已經不是「願不願意幫忙」的問題,而是是否還在專業範圍之內。這時候,與其覺得老闆「把你當工程師用」,不如換一個角度理解:老闆真正要的,通常不是要你具備所有技能,而是希望問題能有人接住、有辦法將任務往前推進。在資源有限的環境裡,比起誰負責哪一段工作,老闆更在意的是事情會不會卡住。
因此,關鍵並不在於勉強把所有事情都做到,而在於當你知道某件事不該由自己硬撐時,是否能替公司找到下一步的解方:也許是建議引入其他部門支援、重新拆解問題,或協助對接更合適的角色或廠商。你需要可以清楚向主管或老闆表達:「這條路在我這裡走不通,但可以這樣走」的能力。簡單說,承認「我不會」並非從此就能夠將事情擺爛不處理,而是也要主動去尋找「會的人」來幫忙,把「不會的事情」轉換成專業判斷與行動方案。好在現在的時代大家也有很豐富的AI工具可以幫忙找答案,比起我們以前要辛苦的自己找資源和人力,我其實很羨慕現在的孩子(笑)。
專業不是全能,成熟的職場人是在知道自己能做到哪裡的同時,讓事情仍然能往對的方向前進。不用再靠逞強來換取職場的安全感,只要清楚自己的專業邊界,知道如何補位或整合資源,相信就能慢慢建立可靠穩定的職場自信。
