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嗨,來一張便利貼?!

別誤會,我指的真的是便利貼,而非所謂「隨手取用、不用則棄、缺乏存在感的某種存在」。


曾經碰過一位主管,見多識廣、資歷耀眼、聰穎過人、才氣橫溢。只要能在他手下存活,必能打通思維邏輯的任督二脈,習得終身受益的工作方法,發現重點了嗎?要能"活著"同時"肯學習"。


我自認有不遜於”小強”的堅韌,居然有一陣子也懷疑過要不要堅持下去。然而升級後的成長與領悟,確實對自己的生產力、產出成果以及之後的職涯發展大有益處。於是,看著在關卡前苦苦掙扎的工作夥伴,我慨然伸出援手—給他們一大張便利貼(因為內容雖精要,但仍然不少啊)!


便利貼上條列著我的心得,有DOs,當然也有DON’Ts。用意無非是讓新人快速掌握應對的方式與有效的工作方法。為什麼是便利貼呢?因為人都善忘也可能怠惰,我建議同事,也要求團隊把它貼在隔間板或工作時一抬頭就能看見的位置,不要太相信自己的記憶力,更不要心存僥倖。每次要交任務、要和主管談話前,先鉤稽是否做好準備,當然順便複習便利貼上最後一點「知止不殆」,知道什麼時候該退出戰場!他們犯錯愈少,對我幫助愈大、他們存活率愈高,我才能把時間花在有意義的事情上;反覆的招募—訓練-流失是很可怕的耗損呢!


同時這些工作原則用白紙黑字呈現,可以確認彼此對內容的理解是否一致,不會有「我以為」出現。如果發生問題,也可以檢視是否遺漏哪個要點,或有新的原則需要增補上去,在與團隊成員進行檢討與回饋時有所本,避免含混其詞。


這樣的大尺寸便利貼,我陸續做了好幾個不同版本,從一開始每一張親自手寫,到後來用電腦排版(團隊愈來愈大),都能協助我和團隊有效溝通,減少錯誤並提升工作品質。


除了超大便利貼的事前提醒,當然還有小便利貼的加油打氣。一張便利貼(或者加上飲料、小點心),即使只有隻字片語、手繪小圖,也能達到即時回饋與增強的作用;讓有價值的行為受到肯定,讓受挫折的人獲得慰藉。


還曾經有一次,我在部門的大牆上貼了一棵許願樹,只要捐一張發票,就能領一張便利貼,寫上自己的心願貼上去;每次夥伴貼上便利貼時同時拍下照片,所有的照片再製作成一支短片分享,凝聚向心力的同時隨手做公益。


至於我們用彩色便利貼,在牆上貼出各種圖案裝飾辦公室並獲得那屆佈置比賽冠軍,那又是另一個故事了。

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