在台灣,大家都知道與客戶聊天時最好避免談論政治話題。因為如果立場不同,嚴重的話可能會影響客戶關係,輕則要說出一些言不由衷的話,讓自己感到委屈。與國外客戶溝通時也是如此,但由於國情差異,我們必須更加謹慎拿捏分寸。因此,「會聊天」真的是一門大學問。
我曾經有一段不太愉快的經歷。當時,我與一位廠商初次見面,彼此還不太熟悉。我是客戶端的角色,廠商開始跟我聊關於出差城市的經驗,對方很巧妙的把話題帶到希望拜訪我們總公司管理決策者的話題。但我很禮貌的告知他,目前總公司認為沒有這個必要,且八月份歐洲公司通常會放大假,幾乎是空城。或許他認為他們都已經派出高階主管了,我卻不願引薦,實在太不識相。但事實是,歐洲總公司真的認為沒有這個需要。結果,他就非常不客氣的回我:「我出差到歐洲三十多次了,我很清楚八月份不是訪客的好日子。」當時我心想:然後呢?這樣的反應未免太情緒化......。
做過業務都一定明白「留得青山在,不怕沒柴燒」的道理。當下沒有成交生意,並不代表未來沒有。只要平時保持若即若離的關係和偶爾的關懷,並在適當的時機推出對的產品策略,總有一天能等到希望。
與客戶聊天是一門學問。雖然這位廠商巧妙的從聊天鋪陳到敏感的話題,但最後因為情緒失控而失敗。然而,他避免直接切入主題引起我防備心的做法卻是正確的。有些人不知道如何開始與客戶聊天,必須要知道,銷售是人際交流的藝術,市場上沒有非買不可的產品,只有如何與在與客戶聊天中掌握商機。因此,如果不知道怎麼跟客戶聊天,建議可以從以下三個小秘訣開始練習:
從無關緊要的天氣談起
這對國外客戶尤為適用。國外天氣不是很冷就是很熱,從談論雪天的室內暖氣到夏天的熱浪,可以延伸到去過的城市。慢慢的,你可以由此了解外國人也有他們喜歡或不喜歡的國家。例如,美國人通常只了解自己國家,而歐洲人歷史情結較深,可能對某些國家有特定看法;法國人不受多數歐洲國家喜愛。透過這類話題,可以增進彼此了解,並發現對方的個性。
從興趣著手
可以聊上個周末是否愉快,尤其是星期一或星期五,適合問客戶周末有什麼計劃。客戶可能會談到衝浪、滑雪、騎重機或與家人共度時光。這樣不僅可以了解客戶是否已婚有小孩,還能在日後建立生意以外的友誼。亞洲人大多習慣將家人介紹給生意夥伴,而在歐美,介紹家人給生意夥伴意味著彼此關係已經很親密,且建立出生意以外的友誼了。
詢問工作是否繁忙
這個問題可能讓客戶談到生意好壞,或市場經濟狀況,讓你了解客戶的整體狀況。客戶可能會抱怨某個案子,這時你可以適時讚美或與他一起吐槽,建立起一種“革命情感”。
以上都是最容易開啟對話的話題,不僅可以閒聊,也能巧妙鋪陳主題。身為業務平常就要養成對人及事物的好奇心和觀察力。透過與外國客戶的交流,從熱門的恐怖攻擊事件到運動賽事,都能促進彼此關係,並獲得第一手資訊,讓自己少走冤枉路。