隨著疫情的影響,遠距工作成為了新的常態。為了有效組織和管理工作,我們需要依賴一些好用的APP。以下將介紹五款在職場上非常受歡迎的APP,它們能夠提供解決遠距工作中的種種問題,讓工作更加順利進行。
一、Trello:視覺化的項目管理工具,助你組織任務
Trello是一款優秀的視覺化項目管理工具。你可以在Trello上建立看板、列表和卡片,並將任務分配給團隊成員。透過拖放的方式,你可以輕鬆地組織和追蹤任務的進度。此外,Trello還支援多種裝置,無論你使用的是IOS、Windows系統或手機、筆電,都能夠及時接收Trello的通知,確保你不會錯過任何重要訊息。憑藉其簡單直觀的界面和強大的功能,Trello成為了專案管理的好幫手。
二、Evernote:個人筆記工具,組織思緒無壓力
Evernote是一個強大的筆記和組織工具。你可以使用Evernote記錄想法、製作清單、收集資訊等。它提供了多種格式的記錄方式,包括文字、圖片、音頻和文件等。而且,Evernote支援多設備間的同步,你可以在不同的設備上使用Evernote並實現資訊的無縫傳遞。無論是在會議中記錄重要內容,還是在閒暇時整理自己的想法,Evernote都能夠幫助你組織思緒,讓工作更加高效。
三、Pocket:離線閱讀的好助手,留住每個精彩時刻
Pocket是一個方便的稍後閱讀工具。當你在網路上發現有趣的文章或資訊,卻沒有足夠的時間閱讀時,你可以使用Pocket將內容保存在離線狀態下。這讓你可以隨時隨地閱讀保存的內容,而無需連接網路。此外,Pocket還支援跨平台使用,提供iOS、Android和網頁版,讓你可以在不同的設備上同步閱讀。而且,Pocket還支援使用標籤來分類內容,讓你更輕鬆地找到你需要的資訊。
四、GoodNotes:筆記和PDF編輯軟體,提升工作效率
GoodNotes是一款優秀的筆記和PDF編輯軟體。它讓你能夠建立不同類型的筆記,支援編輯PDF、PPT等檔案,錄製音訊筆記,還可以使用抽認卡來幫助學習。GoodNotes還支援iCloud同步備份,確保你的筆記和檔案安全可靠。無論是開會筆記、會議摘要,還是數位學習,GoodNotes都能夠提供強大的工具,讓你在工作中更加高效。
五、ZOOM:無疑的遠距工作必備視訊會議工具
ZOOM是一款功能強大且廣受歡迎的視訊會議工具。它不僅提供了高質量的視訊通話功能,還具備白板和畫面分享等多種功能。這讓遠距工作者能夠方便地進行會議、網路研討會或教學,無論地理位置如何,都能夠透過ZOOM來進行即時交流。此外,ZOOM也支援多種平台,無論你使用的是電腦、手機或平板,都能夠輕鬆使用ZOOM進行會議,讓遠距工作變得更加順暢。
這五款APP在職場上都非常實用,可以提升遠距工作的效率。Trello幫助你組織和追蹤任務、Evernote讓你輕鬆組織和記錄資訊、Pocket讓你隨時隨地閱讀保存的內容、GoodNotes則提供了優秀的筆記和PDF編輯功能、ZOOM解決了遠距工作中的會議需求。這些APP將成為你在職場上的好幫手,讓你更加順利地進行工作,提升工作效率。