適當的框架,確實能讓人更有系統的釐清思緒,有效產出想法,但要小心不要被套上枷鎖,反而失去想像力和創造力。
曾經有段時間,我接到案子的直覺反應就是坐到電腦前,打開簡報模板,開始一邊想,一邊製作簡報。其實為了速度,思考/輸出/編輯同步進行沒什麼不可以,但簡報要考慮格式、字體大小、字數多寡…等,兼顧大大小小規範的同時,確實可能打斷思路或是限制了探索的空間。
有一回主管到我辦公室找我,我正認真地盯著電腦螢幕,甚至沒注意他來了。他半開玩笑的說:「這不是我第一次發現妳看著電腦發呆了。公司聘用妳不是請妳來做簡報的,請把時間用來思考,妳只需要紙和筆就可以做出企劃案,一會兒我就讓資訊部門來沒收妳的電腦,之後再讓我發現妳自己做簡報,妳的助理就要失業了!」
如果他威脅要開除我大概沒用吧?但我可不能連累別人!雖然電腦一直留在我的位子上(哈哈),然而重新拿起紙筆寫寫畫畫,我確實感受到被釋放的思緒更加靈動不受限制。寫下文字之後可以加上圖、用個箭頭連上新冒出來的想法、畫個圈把需要查證的點標出來…。
當然,這些動作現在在平板上操作都很容易,但我已經愛上拿幾支不同顏色的筆在紙上建構方案。後來不只是自己思考時這麼做,派發任務時我也會用紙筆輔助說明(然後那幾張紙無一例外總是被領走了)、開會時則用白板(電子白板直接列印或拍照留紀錄)。
雖然不環保,但我常把需要我審閱的簡報/提案用回收紙印出來,直接拿筆在上面塗塗畫畫,回饋意見。部屬一開始收到這種回覆稿,都覺得我很另類,因為他們會發現這裡添了一段手寫文字、那裡貼了一張便利貼,還可能畫個圓圈,圓圈裡只有數字或ABC,再翻一下就發現原稿插入了有相同標記的手寫稿。但久而久之,大家都覺得這樣溝通很清楚,很有效。
根據研究,腦手協調、眼手協調、手眼協調都是提升腦細胞的方法。現代人早已離不開3C,這會兒我也正拿著手機打字呢,但在構思的初期,不妨來點古早味,拿出紙筆,讓思緒翻飛。有空時做做手指運動,活化大腦,願我們的點子工廠永不停工。