在現今的職場中,離職已是司空見慣,但對老闆而言,了解員工離職的原因是非常重要的。
人有所思,必然會反應到日常行為上的表徵,平日我們可以從員工行為上的蛛絲馬跡找到。主管平時是否對部屬的關心度不夠,以及是否建立了預警機制,都是需要檢討的地方。
除非是因為突發性的衝突或事件,否則員工想離職不會是一兩天的事。透過觀察員工的行為習性可以略知一二,那麼以下是老闆應注意的可能徵兆:
1. 做事提不起勁或意興闌珊: 如果員工對工作失去熱情,可能是有其他原因在作祟。
2. 不積極參與: 缺乏參與可能是對工作環境的不滿。
3. 淡化或漸隱存在感: 員工逐漸淡出團隊,可能表示他們對留在公司的意願降低。
4. 工作習性或態度不同以往: 任何突然改變的跡象都值得注意。
5. 頻繁請假: 頻繁的請假可能是員工正在尋找新的機會。
6. 多了小團體茶水間/樓梯間聚集: 可能是員工正在與其他同事討論離職計劃。
7. 講電話時不自然: 不同於平時的行為(比如:時常到隱密的地方接電話),感覺講電話時總躲到隱密的地方,是不是有什麼不敢說的?
觀察到這些徵兆後,應該要做哪些因應呢?
如果是希望留住人才,你可以:
1. 安排對員工有職涯發展的工作/專案: 負責任的人因為被賦予重責會專心把交付的工作做好。
2. 職務輪調或調動工作內容: 給員工新的挑戰,讓他們感到工作上有變化。
3. 一對一會談: 與員工深入交流,了解他們的想法和未來志向,一同討論職涯規劃。
最後若不幸,無法留住人才,那麼就準備好分配和交接,以確保工作業務的穩定。
對於出現"沈默離職"的現象,主管更應該主動進行定期或不定期的一對一,了解員工是否感到缺乏被認同感、組織內的溝通文化是否良好、是否有工作轉調機會等問題。平時花一半的時間關注人的事務,對於預防離職問題的發生相當重要。
最終,即便未能留住人才,主管也應澈底了解離開的原因,並藉此機會進行調整,避免未來更多的人才流失。